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文書情報電子化サービス

こんなお悩みありませんか?

お客様のご要望に応じて
各種電子化サービスをご提案します!

FEATURE 電子化サービスについて万全の体制で柔軟に対応します。

point 01

電子化前後の面倒な作業は代行します

  • ホチキス、付箋などの付属物の除去
  • 電子化する書類の仕分け
  • 作成した画像ファイルのリネーム

point 02

ご要望の形式で画像データを作成します

  • 検索可能な画像(PDF)への変換
  • 製本されたままの状態でスキャン
  • モノクロまたはカラー画像、
    ファイル形式、解像度の指定

point 03

安全・安心の運用体制です

  • 作業専用室はICカードによる施錠、
    監視カメラの設置
  • プライバシーマーク、
    ISMSの認証資格を取得
  • 知財関連書類、学術文献、申請書、
    雑誌・書籍など多岐にわたる電子化実績

BoxScan BoxScanについてスキャンしたい原稿を専用の段ボールに入れて送るだけのサービスです!

基本サービス

  • 解像度:~300dpi
  • モノクロ・カラー自動判別
  • 画像チェック
  • 白紙除去
  • 納品形態:DVD-R/クラウド
  • スキャン後の原本:返却/溶解処理(廃棄証明の発行有)
  • 付属品除去:ホチキス/付箋/クリップ等
  • ファイル名:指定ファイル名付与

オプションサービス

  • テキストデータ作成
  • 検索インデックス作成
  • 透明テキスト付PDFへの変換
  • PDFのマスキング処理

EXAMPLE サービス事例サービスの事例をご紹介いたします。

example 01 書類電子化(スキャニング)

専用スキャナーで、1枚ずつバラバラの書類はADF(原稿自動送り)、断裁不可の冊子などはフラットベッド(原稿手置き)で、原稿を読み取ります。
「大量の紙書類を電子化したい」「記念の冊子なので画質にこだわりたい」など、ご要望に応じて適宜対応します。

example 02 PDFのテキスト埋め込み

電子化したPDF画像をOCR処理することにより、文書内のテキストが検索可能になります。キーワードで検索するなど、必要な情報に素早くたどり着くことができます。

テキスト埋め込み済みPDF イメージ

example 03高精度なテキスト処理

自動的なOCR処理では認識しづらい白抜き文字などについても専用のOCRソフトを使用することで、高精度なテキストを文字起こしできます。
また抽出したテキストをPDFに埋め込むことも可能です。

画像データ イメージ

テキストデータ イメージ

example 04 PDFしおり付与

PDF画像の見出し部分に「しおり(リンク)」を付与することで、目的の位置までジャンプすることができます。書籍の目次のような役割です。

example 05 その他アウトソーシングサービス

専任オペレーターによる手書き文書のデータ入力、アンケート集計、画像加工、web更新作業など、各種PC事務作業のご依頼も承っております。

PROCEDURE 電子化の流れ原稿お預かりから納品までの、
文書電子化サービスの流れをご紹介いたします。

FAQ よくあるご質問サービスについてのよくあるご質問を
ご紹介いたします。

A
問題ございません。当社にて付属物の取り外しは対応します。現状復帰をご希望される場合はご相談ください。

A
基本的にA3以下のサイズは対応可能です。A3より大きいサイズについてはご相談ください。

A
書類の状態にあわせて適宜対応します。状態によっては色ムラが残る可能性もあります。

A
書類の量、状態、ご依頼時期などにより調整させていただきます。
量に対して、長納期(作業期間に余裕をいただける)の場合は、それに伴うディスカウントもご相談可能です。

A
PDF画像にOCR処理などを行いフォントを埋め込むことで検索可能になります。
その他オプションサービスについては、お問い合わせフォームより、ご相談ください。

A
画像の細かさ(滑らかさ)となります。一般的な書類であれば、200~300dpiであれば、視認性に特に問題はありません。
例えば、思い出の本を高画質で電子化したい。などといった場合には400dpi以上が適している可能性もございます。

A
お問い合わせフォームより、お見積希望の旨をご連絡ください。