保存と廃棄

2022.10.17

日々業務を続けていると、文書はどんどん蓄積されていきます。しかし、こうしてオフィスにたまっていく文書を片付けずに放置してしまうと「欲しいときに必要な書類が見つからない」「不要な文書に場所を取られる」といった状況を招くことにつながります。...続きを読む

スキャナの基礎知識

2022.09.29

働き方改革やテレワーク・リモートワーク、ペーパーレス化が進む現代では、紙文書をスキャニングして管理・活用する機会が増えてきました。紙の書類や資料を電子化すると、活用・共有がしやすくなる、紙文書紛失リスクが減る、省スペースになるなど多くのメリットがあります。...続きを読む

生産性向上のための文書管理のポイント

2022.09.05

多くの企業の課題である、業務効率化。業務効率化のためさまざまな施策に取り組む企業も多い中、ぜひこの機会に見直しを進めていただきたいのが「文書管理」についてです。人は、自分で思っている以上に「紙の書類探し」に時間をかけています。...続きを読む

文書管理の基本

2022.08.18

「見たい書類が、いつでもすぐに見られるようになったらいいのに……」日々仕事をするうえで、このように思っている方も多いのではないでしょうか。企業が取り扱う書類は多種多様なものがあり、日々ビジネスを続けていく中でその数は膨らみ続け、膨大なものとなっていきます。...続きを読む

電子化を成功させるポイント

2022.07.22

今多くの企業や団体で進められている、文書の電子化（ペーパーレス化）。業務効率化やスピードアップ、利活用がしやすくなる、テレワーク・リモートワーク時に共同編集が行いやすい、オフィスの省スペース、コンプライアンスやリスクマネジメントの強化など、電子化には多くのメリットがあります。...続きを読む

電子化前の注意点

2022.07.05

大量の紙書類は、整理や管理、保管場所の確保などに多くの手間がかかります。データが蓄積されるほど紙書類も増え続けていくことになるため、早めに電子化するのがおすすめです。 コストの削減、省資源化、オフィスの省スペースなど、電子化のメリットはたくさんあります。 ...続きを読む

書類電子化のために押さえておきたい法律

2022.06.08

ペーパーレス化やテレワーク推進・リモート環境構築のため、現在多くの企業で書類の電子化が進められています。 書類の電子化はコストの大幅な削減、省スペース化、業務効率化など多くの効果が見込めることもメリットです。 ...続きを読む